10 solutions technologiques indispensables

Catégorie: Gadget

17 décembre 2012

 

 

10 solutions technologiques indispensables

Par Danielle Guérin

Quand on travaille virtuellement comme je le fais depuis près de dix ans, il devient vite indispensable de faire appel à la technologie pour collaborer, travailler et communiquer efficacement.

Voici la liste des dix solutions technologiques indispensables dans mon entreprise :

PayPal : J’utilise PayPal pour percevoir les paiements de mes clients ou pour mes produits depuis plusieurs années déjà. Malgré des frais de transaction, cette solution me permet de recevoir les paiements plus rapidement que si je devais attendre un chèque et me rendre à la banque pour faire mes dépôts.

Ceci dit, j’utilise maintenant les virements Interac (par courriel) avec mes clients canadiens. Cette solution diminue mes frais et certains clients la préfèrent à PayPal.

Skype : Quel outil merveilleux! Grâce à Skype, je peux collaborer avec des clients en France, en Belgique, en Martinique, bref, un peu partout dans le monde. Skype offre même la possibilité de partager notre écran. Il existe aussi un plan d’interurbains très abordable pour faire des appels. J’ai pris le forfait Canada-États-Unis qui me permet de faire des appels illimités pour 14.97$ par trimestre.

Teamviewer : J’ai découvert Teamviewer cette année, quand une collègue a mentionné qu’elle l’utilisait. Ce logiciel gratuit pour usage personnel s’installe sur votre ordinateur et permet les réunions avec partage d’écran. Je l’utilise aussi pour accéder à mon ordinateur de bureau à distance, un peu comme certains le font avec Logmein.

GVO Conférence: Je vous en ai parlé dans une infolettre précédente. C’est une plateforme de conférence sur le web où les participants n’ont besoin que d’une connexion Internet et des haut-parleurs. Cette plateforme vous permet d’organiser et d’animer une réunion avec 100 participants pour environ 10$ par mois. Gotomeeting coûte plus de 50$ par mois…

Doodle : Je vous en ai aussi parlé il y a quelques semaines. Il s’agit d’un outil simple et gratuit qui permet de proposer plusieurs créneaux pour lesquels les participants indiquent leurs disponibilités en ligne. Quel que soit le nombre de participants et d’agendas utilisés, le meilleur moment qui convient à tous est vite trouvé.

Toggl : Pour ceux qui facturent à l’heure ou qui veulent simplement quantifier le temps que prennent certaines tâches, Toggl est la solution que j’utilise depuis quelque temps. J’aime que ce soit une plateforme en ligne et qu’il existe des applications pour mon iPhone et mon iPad.

Ringcentral : J’ai un client qui préfère m’envoyer des télécopies. Comme je n’arrivais pas à trouver le logiciel à jour pour que mon multifonction reçoive les télécopies, je me suis ouvert un compte avec Ringcentral. On choisit ses batailles… Pour environ 100$ par année, je reçois les télécopies directement par courriel en format PDF. Ainsi, j’utilise moins de papier et je peux facilement archiver ces documents.

WordPress : J’utilise WordPress depuis 2008. Je sais que je suis loin d’être objective sur ce sujet, mais je ne vois vraiment pas pourquoi utiliser autre chose que WordPress pour créer un site pour promouvoir ses produits et services en ligne. Même si vous avez une entreprise offline que vous souhaitez mettre en ligne, WordPress est vraiment la meilleure solution.

 

La première et plus logique réponse d’un point de vue marketing est qu’il est très économique de bâtir une présence en ligne avec WordPress. On peut difficilement faire mieux que « GRATUIT » ! Et si vous ne voulez pas le faire vous-même, ou si vous voulez personnaliser votre site WordPress, c’est facile de trouver un bon thème (modèle), quelqu’un qui pourra le personnaliser et vous permettre de commencer pour une fraction du prix d’un site complet, créé de toute pièce. Et le plus important est que VOUS pourrez gérer votre site vous-même !

 

Simple Comptable : Tout entrepreneur se doit de faire un suivi serré de ses finances. Simple Comptable me permet de faire ma tenue de livres facilement depuis mes débuts. Je fais également ma facturation directement dans Simple Comptable. Fini les tâches en double ! Maintenant, il ne me reste plus qu’à décider quand je vais enfin déléguer cette tâche.

Mailchimp : J’utilise Mailchimp pour la diffusion de cette infolettre et c’est l’outil que je recommande à tous mes clients. Comme il est gratuit jusqu’à 2000 abonnés, vous avez le temps de bâtir votre liste avant de commencer à payer des frais mensuels. Facile à utiliser, Mailchimp fournit des rapports de clics, d’ouverture et fait le suivi des inscriptions pour vous. J’offre une formation Mailchimp sur Succes101.com où vous apprendrez comment utiliser cette plateforme et vous pourrez rapidement créer vos propres envois.

Voilà, c’était ma liste des dix solutions indispensables pour Danielle Guérin et compagnies.

À votre tour… Quels outils utilisez-vous et dont vous ne pourriez plus vous passer ?


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